Trong 4 ngày ở Quảng bình thực hiện cuộc Hội k6 Cơ Điện chúng ta đã thực hiện được các hoạt động chủ yếu dự kiến.Sau khi tập hợp số liệu thu chi từ chị Dần thủ quỷ của Hội K6 ,Ban liên lạc hội K6 xin công bố tài chính cuộc hội như sau :
-A -TỔNG THU :
-01 -Thu tiền mua vé tầu ; 35 người x 1.000,000đ /người .................................. = 35.000.000 đ
-02-Thu tiền ăn-nghỉ ; 46 người x 1.000.000đ/người ................................... = 46.000.000 đ
-03-Thu thêm ăn nghỉ ; 43 người 0.500.000 đ/người...................................... = 21.500.000 đ
(Không thu của anh Thị -Đông và l;ái xe )
-04-Thu trả lại 01 vé khứ hồi do Đ T Hùng không đi nữa ...................................... .= 00.800.000 đ
Cộng ...................= 103.300.000 đ
-B-TỔNG CHI :
-01-Mua 36 vé tầu khứ hồi ....................................................................................= 31.200.000 đ
-02-Tiền phòng khách sạn :15 phòng x 200.000đ x 2 ngày.......................................= 6.000.000 đ
02 phòng x200.000đ x1 ngày ......................................= 400.000 đ
-03- Tiền ăn tại khách sạn 2 bữa chính +2 bữa sáng ................................................= 23.010.000 đ
-04-Vé tham quam + xe điện Thiên Đường ..........................................................= 6.720.000 đ
-05-Tiền ăn 2 bữa trưa bên ngoài ...........................................................................= 6.920.000 đ
-06- Tiền oto đi lại ở QB .........................................................................................= 11.000.000 đ
-07- Bồi dưỡng thêm lái xe ................................................................................... = 1.200.000 đ
-08-Tiền hương hoa viếng thành cổ...........................................................................= 0.600.000 đ
-09-Tiền ăn sáng 01-10 và phòng đêm 30-9.............................................................= 3.330.000 đ
-10-Tiền làm Pano K6 - 2 lần : 350.000 đ + 680.000 đ =.........................................= 1.030.000 đ
Cộng .......................= 91.410.000 đ
-C- CÂN ĐỐI TÀI CHÍNH :
Tổng thu trừ tông chi : 103.300.000 đ - 91.410.000 đ .............................................= 11.890.000 đ
-D- DỰ KIẾN SỬ LÝ TÀI CHÍNH.
Ban liên lạc K6 tạm thu thêm 500.000 đ /người dự phòng bão do vậy không chi phí hết sẽ hoàn trả cho mọi người như sau :
-01- Tiền vé tầu dư 4.600.000đ trả lại cho 39 người bình quân mỗi người .............. = 115.000 đ
-02- Tiền ăn nghỉ dư 7.290.000 đ trả lại cho 40 người bình quân mỗi người .................= 180.000 đ
( P T Họa -Nam Định chỉ có dư tiền ăn -nghỉ .không có dư tiền tầu )
-E-KIẾN NGHỊ GIẢI QUYẾT ;
đề nghị các bạn cho ý kiến về việc sử lý tiền dư nói trên theo 2 hường :
1-Trả lại toàn bộ tiền dư cho các thành viên tham gia cuộc hội K6
2 Các ý kiến khác
Ban liên lạc K6 rất mong nhận được góp ý của mọi người.
Ban liên lạc sẽ thực hiện theo số đông ý kiến của tập thể thể hiện trên các ý kiến đóng góp với Ban liên lạc qua Blog,Điện thoại,Tin nhắn..và bảng tổng hợp ý kiến công khai.
Thời gian nhận thông tin phản hồi hết hạn vào 24 giờ ngày chủ nhật 13-10-2013,.
Chân thành cảm ơn các bạn đã tham gia cuộc hội K6 năm 2013 thành công tốt đẹp và góp ý với ban liên lạc về Tổ chức ,Nội dung và Tài chính...
Thay mặt Ban liên lạc K6 Cơ Điện
-Tất nhiên là tại tuổi già (như Dũng nói) nhưng không thể để cái riêng trong cái chung được. Giao đề nghị cho Giao bồi hoàn khoản chi phí làm Pano lần 2 cho đoàn, chân thành xin lỗi và cảm ơn các bạn.
Trả lờiXóaTrước hết hoan nghênh tinh thần làm việc nghiêm túc và chu đáo của chị Dần thủ quỹ và BLL k6 đã nhanh chóng tổng hợp chi tiêu và công khai tài chính chuyến đi. Về thành công của chuyến đi thì đã nói nhiều rồi, cũng không có gì góp ý với BTC cả. Về xử lý khoản dư trên tôi đề nghị phân ra 2 đối tượng :
Trả lờiXóa1. Bạn nào là thành viên của k6 thì sẽ sung quỹ, vì năm nay ta chưa đóng quỹ Hội
2. Bạn nào là người thân (chủ yếu là các phu nhân), ko phải là thành viên k6, thì được nhận lại.
Như thế là rất công bằng, dĩ nhiên việc trả lại tiền đến tay người nhận cũng là một công việc không dễ dàng.
Việc của Giao nên coi như một sơ suất ngoài ý muốn, rút kinh nghiệm thôi, Giao ạ.
Hoan nghên tinh thần của Giao ,nhưng theo tôi không cần phải như giao đề nghị bởi đó là chuyện bình thường của các "lão" mà
Trả lờiXóaHôm qua có Họa đề nghị sung quỹ tất ,tôi không tán thành lắm .Ý kiến của Liệu cũng là hợp lý .Đề nghị các bạn cho ý kiến tiếp.
Đề nghị dành tiền còn thừa để sang năm lên Vĩnh Phúc hát Karaoke. Các phu nhân K6 cũng phải hát. Cụ nào không biết hát thì mát xa. Cụ nào không mát xa thì ngồi nhớ về biển hát chiều nay trên cửa sông Nhật Lệ hùng vĩ đã đón bão số 10 với tấm lòng thân thương nhất.
Trả lờiXóaTiên ăn+tiên xe+tham quan còn dư 7290000đ là của 46 người sao Thọ tính 40 ngươi.
Trả lờiXóaxin giai thích như sau :
Trả lờiXóa- 3 vị Nghệ An không thu thêm 500.000 đ
- 3 vị đi máy bay ở lại thêm ngày đã được thanh toán tiền phòng trước rồi;
Hôm qua anh Huynh gọi điện cho biết : hoan nghên việc nhanh chóng công bố chi tiêu tài chính của cuộc hôi k6.Vợ chồng anh quyết định đóng góp toàn bộ số tiền hoàn lại vào quỹ hội.nhirtj liệt hoan nghên tinh thần của anh chi Huynh.
Trả lờiXóaTớ cũng đề nghị số dư cho vào quĩ hội. À nhưng sao 3.600.000 chia 39 lại bằng 115.000 ?
Trả lờiXóaÚy nói đúng lắm .đó là do Thọ ghi nhầm ;Thu 35.800.000 - chi 31.200.000 còn 4,600,000 chứ không phải 3.600.000.Thế là thêm 1 người theo PA vô tư đi .Cảm ơn Úy nhưng còn chờ .vì có tang lễ đại tương nên lùi thời gian chôt đến hết 24 g ngày 20-10 nhé.
Trả lờiXóaĐặng Hưng sẽ có đôi lời tham gia với BLL V/v xử lý TC dư dôi của đoàn đi QB trước ngày 20/10
Trả lờiXóaNhận xét này đã bị tác giả xóa.
Trả lờiXóaNhận xét này đã bị tác giả xóa.
Trả lờiXóaVừa mới hoan nghênh xong lại tự xóa đi mất là làm sao Hưng ơi?
XóaHoan nghênh Đặng Hưng và mọi người đã tham gia đóng góp ý kiến! Tôi không quan tâm lắm đến con số cụ thể của chuyến đi và chỉ biết hô bao nhiêu đóng bấy nhiêu. Nhưng có lẽ phải có sự minh bạch rõ ràng hơn, nếu có thể phải là có một điều lệ, một quy tắc thu chi được mọi người thông qua trước khi thực hiện. Nếu mọi lần vẫn là chủ yếu do một vài mạnh thường quân tài trợ thì bây giờ ta phải tự đóng góp là chính nên việc chi tiêu nên có kế hoạch và được duyệt trước khi chi, biết đâu mọi người sẽ có phương án thu chi vừa tiết kiệm hơn lại vừa hợp lý hơn. Ngay cả phương án ăn ở đi lại ở nơi đăng cai, nếu là do chi hội nơi đăng cai đài thọ thì do bên đăng cai toàn quyền nhưng nếu hoàn toàn do các hội viên đóng góp thì chương trình tham quan và ăn ở đi lại phải do toàn thể hội viên quyết định (đưa ra trước cho cả hội biết để xem xét góp ý và sửa đổi nếu cần) chứ ta đi vừa rồi chưa hợp lý lắm!
Trả lờiXóaNgay cái thông báo này được đưa ra với danh nghĩa thay mặt Ban LL K6 nhưng nếu như đã coi tôi là Phó ban liên lạc thì tại sao tôi cũng bây giờ mới được biết cái bản này chứ đâu có được biết, được bàn sớm hơn các hội viên bình thường đâu. Cả Đặng Hưng cũng thế, đúng không?
Đề nghị nhân tiện đây ta đưa ra một bản điều lệ hội, quy tắc thu chi tài chính như một lần Tống Đại Hồng đã muốn Hội ta phải vững mạnh như vậy.
(ĐH đã đăng lại tham kiến lần 2 nhưng vẫn mất chữ mất dòng nên chưa chọn nghĩa nay đăng lại cho chọn ý)
Trả lờiXóaMặc dù thời hạn chốt “giờ G” của BTC K6 V/v xin ý kiến các thành viên để đưa ra quyết định xử lý khoản TC dôi dư đợt “du hý” Quảng Bình đã hết hạn nhưng ĐH vẫn tranh thủ vài phút có đôi lời tham gia để mọi người cùng ngẫm và tham khảo.
Có 3 phương án để giải quyết đã rõ:
PA1 là hoàn lại toàn bộ tiền dư cho các thành viên( Theo đề xuất của BTC ngay từ đầu)
PA2-Xung toàn bộ công quỹ K6
PA3-Theo đề xuất của GS Liệu ( nửa này,nửa kia)
BTC sẽ chon phương án được đa số ý kiến ủng hộ.
Đến giờ phút này chắc mọi người đã rõ PA phải thực hiện đó là PA1;
Trước tiên hoan nghênh BTC đã làm việc công khai,minh bạch và thẳng thắn.
Vì còn lâu dài, để tạo điều kiện cho BTC Hội có sức và chủ động xử lý thu chi TC,bảo đảm tính khách quan,minh bạch trong quá trinh hoạt động tôi kiến nghị các nguyên tắc sau để BTC nghiên cứu tham khảo là căn cứ làm việc :
1/ Đóng góp TC tham gia cuộc chơi là nghĩa vụ của mỗi thành viên.Tổng kết nếu thiếu các thành viên đóng thêm theo suất ,nếu thừa BTC trả lại toàn bộ cho các thành viên.Không kết hợp chuyển ngang.
2/ Quỹ Hội nếu cần huy động để BLL có kinh phí hoạt động BTC thông báo (bằng phương tiện thông tin hoặc gặp trực tiếp)để mọi thành viên của hội tự động tham gia đóng góp.Ai có hảo tâm tài trợ thêm ngoài mức quy định BTC nên công bố để mọi thành viên biết.
Nên đưa ra tiêu chí V/v sử dụng quỹ Hội(việc nào sử dụng và việc nào không sử dụng quỹ Hội). Hàng năm BTC nên có báo cáo tổng kết việc sử dụng quỹ Hội. Mọi thành viên có thể tham kiến bổ sung cùng BTC để việc duy trì và sử dụng quỹ hội ngày càng có ý nghĩa và hiệu quả.
Nên có một khoản kinh phí động viên trích ra từ quỹ Hội để chi định mức thường xuyên hàng năm cho Ban liên lạc của Hội (dù là nhỏ)để họ chắp nối các hoạt động của Hội tới mọi thành viên như (chi phí điện thoại,thông báo,…)
3/ Việc thu chi TC của BTC sẽ thông qua tài khoản của Hội và của các thành viên hoặc thu nộp trực tiếp.
Rất mong K6CĐ là lớp đàn anh đi trước sẽ trở thành biểu tưởng của tính cộng đồng và nếp sống văn hóa cho truyền thống của Cơ Điện
Sau ý kiến ĐH tôi có ý kiến thế nay : hang năm chúng ta có một quỹ nho nhỏ dung vao hai việc chính :THĂM va VIẾNG, va cứ sau một năm lại tất toán một lân, rất chi tiết, cụ thể ( công khai trên blog có thể do ĐH bận rộn nên chưa xem ). Riêng năm nay vưa rôi tôi va Thọ lam chi tiết chuyến đi, định răng để BLL có ý kiến nhưng ko ngơ Thọ lại đăng ngay. Việc nay tôi cũng bất ngơ. Sau đó tôi đã lam thật chi tiết khi nao mọi ngươi có ý kiến xong sẽ đăng bai chốt.
Trả lờiXóaBàn nhiều mà không quyết thì chẳng giải quyết được gì.mọi việc đều phải có người quyết đó là chủ thịch hội k6.Các vần đề điều lệ hoạt đông nói chung là cần thiết nhưng nên ở mức nào thì phù hợp với chúng ta.Ban liên lạc sẽ rút kinh nghiêm qua ý kiến đóng góp của các Bạn.hoan nghên tinh thần và trách nhiệm của mọi người nhất là trong những ngày hội ở Quảng bình nhờ đó mà Hội K6 thành công mỹ mãn.
Trả lờiXóaThực ra thì không thành công mỹ mãn! Đó chỉ là cảm giác của ban tổ chức và một số người còn không phải của toàn bộ. Phải thấy như vậy mới tiến bộ được!
XóaDVD thấy chỗ nào chưa được cứ nói ra luôn đi
Trả lờiXóaTheo tôi nên có một buổi BLL gặp nhau để thống nhất công việc cân lam ,nên lam.
Trả lờiXóaCứ nói trên nay ko hết ý va có vẻ như hơi nặng lơi rôi đấy. Chỉ có một chuyến đi chơi 3 ngay của gân 5 chục con ngươi có gi phức tạp thế .